Excel函数之王，Vlookup到底怎么用？

1年前 (2024-07-24)其他

在我们日常工作中，有关查找的问题会非常多，比如根据姓名查找身份证，根据工号查找职务，根据学号查找成绩等等。

说到查找函数，大部分人都会想到使用VLOOKUP函数，但是VLOOKUP函数在使用过程却存在许多问题。那么究竟如何才能使用好VLOOKUP函数？今天我们来探讨一下关于查找函数的使用。

【1】函数语法

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value：要查找的值，也被称为查阅值。

table_array：查阅值所在的区域。请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。(一般情况下，这是另外一个表，是我们准备去这个表上提取数据的)

col_index_num区域中包含返回值的列号。例如，如果指定 B2：D11 作为区域，那么应该将 B 算作第一列，C 作为第二列，以此类推。

[range_lookup]（可选）如果需要返回值的近似匹配，可以指定TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

【2】精确查找

手头上的一份工资表，根据姓名来查找对应的基本工资，一个人只对应一个值，这就是精确查找。

1. 在L2单元格内输入公式VLOOKUP，并且按【Tab】键进入函数

2. 打开编辑栏中FX函数参数对话框

3. 在查阅值中输入单元格K2

4. 在区域中选择B2：F14

5. 工资这一列是属于所选区域中的第五列，因此填入参数5

6. 在最后的参数中输入数字0以表示精确匹配

【3】模糊查找

有时候我们要找的数据并不是唯一对应的，而是在一个范围区间内，可以多个查阅值对应一个值，比如查找销售量所对应的销售等级，这个时候就需要用到模糊查找。

1、在单元格H21内输入公式VLOOKUP

2、打开编辑栏中函数参数对话框

3、在查阅值中输入单元格G21

4、在区域中选择$K$21：$L$23（注意，这里的区域一定要用【$】来锁定，同时区域数据要由小到大排列）

5、销售等级这一列属于选取中的第二列，因此填入数字2

6、在最后的参数中输入数字1表示近似匹配

7、双击填充柄来填充销售等级这一列数据

【4】反向查找

利用VLOOKUP函数查找的时候，查阅值应当始终位于所在区域的第一列，但是我们要查找的目标位于查阅值的前一列，那应该如何操作呢？

1、在单元格L41内输入公式VLOOKUP

2、打开函数参数对话框输入对应的参数

3、注意，在查阅区域中输入IF({0,1},A41:A53,B41:B53)，利用IF函数重组区域，让两列颠倒位置

4、最后输入数字0以表示精确匹配，完成VLOOKUP函数的反向查找

【5】多项查找

当我们需要根据姓名查找到多列数据的时候，在每一列中都输入一次函数虽说也能达到效果，但是这并不是一个最快捷的方法。

1、在单元格L61内输入公式VLOOKUP

2、在查阅值中输入单元格$K61，由于横向填充要保持K列不变，因此用【$】锁定K列

3、在区域中选择$B$60:$F$73（注意，这里姓名作为查阅值，一定要让区域中姓名列作为第一列）

4、在第三个参数中输入COLUMN(D1)，年龄这一列属于查阅区域中的第四列

5、在最后的参数中输入数字0以表示精确匹配，并且拖拽填充单元格

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